Organigramme

La Direction de l'Administration et des Finances (DAF)

La Direction de l’Administration et des Finances de l’Agence Béninoise du Médicament et des autres produits de santé est subdivisée en deux services dont le Service de la Comptabilité, du Budget et des Finances (SCBF) et le Service de l’Administration, des Ressources Humaines et des Moyens Généraux (SARHMG).

Elle assure la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et des services généraux au sein de l'Agence.
A ce titre, elle est chargée :

• d'assurer la mobilisation des ressources ;
• d'assurer la préparation et le suivi du budget annuel ;
• d'assurer une gestion efficiente des ressources financières ;
• d'assurer la gestion de la trésoreries ;
• de tenir la comptabilité générale et analytique ;
• de gérer la caisse de menues-dépenses ;
• d'élaborer les rapports financiers périodiques ;
• traiter tous les dossiers à caractère financier ;
• d'élaborer les documents de reddition de compte de chaque exercice ;
• de préparer des audits internes et externes ;
• d'assurer le service d'accueil des usagers et visiteurs ;
• d'élaborer les documents ;
• d'organiser et de coordonner la gestion du courrier ;
• d'organiser et de contrôler la gestion des stocks ;
• de veiller à la maintenance des infrastructures, matériels et équipements ;
• d'élaborer et de faire approuver les contrats de travail des agents avant leur signature ;
• d'informer et de former le personnel sur les enjeux de gouvernance, les bonnes pratiques et les procédures de gestion des ressources humaines, matérielles et financières ;
• de veiller aux bonnes conditions de travail et à la qualité de l'environnement de travail.

La Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP)

Elle est chargée de conduire la procédure d’acquisition des biens et des prestations de service jusqu’à la désignation de l'attributaire et l'approbation du marché définitif. A ce titre, elle est chargée :

• d'élaborer et de mettre périodiquement à jour, les procédures de passation des
  marchés conformément aux dispositions en vigueur ;
• d'élaborer annuellement et de mettre à jour le plan de passation des marchés publics;
• d'organiser les appels à concurrence, le dépouillement et l'analyse des offres ;
• d'élaborer et faire approuver les contrats de marchés publics avant leur signature ;
• de conclure les marchés, de suivre leur exécution et de réceptionner les livrables ;
• de rendre compte, à l'autorité contractante, de l'exécution des marchés.

La Direction de la Digitalisation et du Numérique

La Direction de la Qualité et de la Performance (DQP)

La Direction des Homologations et des Essais Cliniques (DHE)

La Direction des Inspections et de la Réglementation Pharmaceutique (DIRP)

La Direction des Licences, de la Vigilance et de la Surveillance du marché (DLVS)

La Cellule de Contrôle des Marchés Publics (CCMP)

Elle est chargée :

• de procéder à la validation du plan de passation des marchés publics avant sa publication par la Direction Nationale de Contrôle des Marchés Publics (DNCMP) ;
• d'étudier la conformité des dossiers de passation des marchés publics ;
• d'émettre a priori, un avis juridique et technique sur les dossiers des marchés publics dont le montant dépasse le seuil défini par les dispositions du code des marchés publics et des textes d'application y afférents ;
• d'assister aux opérations d'ouverture des plis et de signer le procès-verbal y afférent ;
• de donner, a posteriori, un avis conforme sur les dossiers de marchés publics dont le montant est en dessous du seuil défini par les dispositions du code des marchés publics et des textes d'application y afférents ;
• d'établir trimestriellement une synthèse des activités de contrôle et une analyse des niveaux de réalisation des indicateurs incluant des suggestions d'amélioration.

Le Sécrétariat Particulier (SP)

Il est chargé :

• d'enregistrer et de ventiler le courrier confidentiel ou tous autres courriers à l'arrivée, destinés spécialement au Directeur Général ;
• de mettre en forme, d'enregistrer et d'expédier le courrier confidentiel départ ;
• de coordonner avec le Secrétariat administratif, la gestion harmonieuse, efficace et efficiente du courrier soumis à la signature du Directeur Général ;
• de gérer l'agenda du Directeur Général ;
• d'exécuter toutes autres tâches à lui confiées par le Directeur Général

La Cellule Juridique (CJ)